A rendeléseid a Xero-ban, értékesítési számlaként.
Minden rendelésből értékesítési számla lesz a Xero-ban, feladáskor vagy fizetéskor, ahogy választod. Az új vevő közben bekerül a Xero-partnereid közé.
Az eladásaid a Xero-ban, egyetlen rendelés átgépelése nélkül.
Ha a raktár és a Xero között nincs kapcsolat, minden rendelést kézzel kell bevinni a könyvekbe: valaki exportálja a nap rendeléseit, minden vevőt megkeres vagy felvesz partnerként, és mindegyikhez begépel egy értékesítési számlát. Ez elviszi a nap egy részét, könnyű kihagyni egy rendelést vagy rossz végösszeget beírni, és a könyvelés csak annyira naprakész, amennyire valaki legutóbb talált egy órát a pótlásra.
Ha a Pulsa be van kötve, minden rendelésből értékesítési számla lesz a Xero-ban, amikor feladják, vagy amikor kifizetettként rögzítik, ahogy választod. A Pulsa minden nap elküldi az aznapi rendeléseket. A vevőt e-mail-cím alapján keresi meg a Xero-partnereid között, vagy felveszi, ha új. A számlán a rendelés végösszege szerepel a választott árbevételi számlán, a számlaszám és a hivatkozás pedig az általad kijelölt rendelésmezőkből készül.
A Xero marad a könyvelőrendszered, és a könyvelőd ugyanúgy dolgozik benne, mint eddig. Te döntöd el, hogy a számlák piszkozatként, jóváhagyásra beküldve vagy már jóváhagyva érkeznek. Az integráció angol fontban számlázó egyesült királyságbeli vállalkozásoknak készült, és előbb kézzel is elküldhetsz néhány rendelést, hogy ellenőrizd őket a Xero-ban, mielőtt a napi küldés átveszi.
Könyvelés, amely lépést tart a raktárral
A feladott rendeléstől az értékesítési számláig a Xero-ban
- 01A rendelést feladják vagy kifizetikTe választod ki, a kettő közül melyik teszi a rendelést Xero-késszé.
- 02Lefut a napi küldésA Pulsa minden nap fogja az aznap feladott vagy kifizetett rendeléseket.
- 03Megvan a partnerA vevőt e-mail-cím alapján keressük meg a Xero-ban, vagy felvesszük a cég vagy a személy nevén.
- 04Létrejön a számlaRendelésenként egy értékesítési számla, a rendelés végösszegével, a választott árbevételi számlán.
- 05A könyvelőd átvesziA számla a beállításod szerint piszkozatként, beküldve vagy jóváhagyva vár a Xero-ban.
Xero és a raktárad: ez mozog a kettő között
Xero beállítása a Pulsában
- 01Jelentkezz be a Xero-ba
Kösd be a Xero-szervezetedet a Xero saját bejelentkezési oldalán. A Xero-jelszavadat soha nem kell a Pulsába beírnod.
- 02Válaszd ki az indítót
Számla a rendelés feladásakor vagy kifizetésekor.
- 03Állítsd be a számla adatait
Az árbevételi számla, az ÁFA-kulcs (ÁFA-t tartalmazó árak vagy ÁFA nélkül), a számla állapota (piszkozat, beküldött vagy jóváhagyott), és a rendelésmezők, amelyekből a számlaszám és a hivatkozás készül.
- 04Első számlák ellenőrizve
Küldj el kézzel néhány rendelést, és ellenőrizd őket a Xero-ban.
- Egy Xero-szervezet, és egy felhasználó, aki appokat kapcsolhat hozzá
- Az árbevételi számla, amelyre a számlák kerülnek
A bevezetés során veled együtt állítjuk be, és minden kapcsolat kikapcsolva indul, amíg nem teszteltük.
Gyakori kérdések: Xero
Mit csinál a Xero-integráció?
Minden rendelésből értékesítési számlát készít a Xero-ban, amikor a rendelést feladják vagy kifizetik. A vevőt e-mail-cím alapján megkeresi a partnereid között vagy felveszi, a számlán pedig a rendelés végösszege szerepel a választott árbevételi számlán.
Minden termék megjelenik a számlán?
Nem. Minden számla egy sorban tartalmazza a rendelés végösszegét, az általad választott árbevételi számlán. A készletet és a termékeket a Pulsa kezeli.
Milyen gyakran mennek ki a rendelések?
Naponta, az aznap feladott vagy kifizetett rendelésekkel. A csapatod bármilyen időszakra listázhatja is a rendeléseket, és a kiválasztottakat kézzel elküldheti.
Mehetnek a számlák piszkozatként a Xero-ba?
Igen. Választhatsz: piszkozat, beküldött vagy jóváhagyott.
Mely országokra és pénznemekre készült?
Egyesült királyságbeli vállalkozásoknak készült, a számlák angol fontban (GBP) jönnek létre, az ÁFA-kulcsodat tartalmazó árakkal vagy ÁFA nélkül.
Kell fejlesztő a beállításhoz?
Nem. A Pulsából bejelentkezel a Xero-ba, kiválasztod az indítót, az árbevételi számlát és a számla adatait, majd ellenőrzöl néhány kézzel elküldött számlát.